Vorzüge von Vorstandssitzung-Software
Es gibt mehrere Vorstandssitzung-Software-Tools auf dem Markt, die geeignet sind, Führungskräften und Assistenten zu helfen, Vorstandssitzungen effizient zu führen. Diese Software-Applikationen, die manchmal auch als Board-Portale bezeichnet werden, machen das Zusammenstellen von entsprechenden „Sitzungspaketen“ schnell und einfach, sodass Führungskräfte wichtige Papiere jederzeit und überall lokalisieren und kommentieren können. Außerdem wird dem Protokollführer ermöglicht, das Protokoll effektiver zu führen.
Vorteile von Vorstandssitzung-Software
Einfache Vorbereitung von „Board Packs“- Anzeigen von Agendas auf Tablets und offline
- Mehrere Unterlagen über ein Portal ansehen
- Abstimmungen und E-Signaturen
- So papierlos wie möglich arbeiten
- Erhöhung der Sicherheit und Erfüllung von regulatorischen Vorgaben
Softwareliste Vorstandssitzung
Was ist ein „Board Pack“?
Ein „Board Pack“ enthält die Agenda, die Akten und jedes andere Dokument, das von den Teilnehmern benötigt wird, um sich auf die Vorstandssitzung vorzubereiten. Das Board Pack liefert alle Daten und Informationen, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass die Diskussionen und Entscheidungen, die während der Vorstandssitzungen getroffen werden, so produktiv und effektiv wie möglich sind.
Die Verpflichtung der Teilnehmer, sich umfassend über den Gegenstand zu informieren, um den es geht, kann nur eingehalten werden, wenn alles relevante Material vorliegt, auf das sie ihre Entscheidungen stützen können. Der Vorstand muss Verfahren einführen, die es allen Teilnehmern ermöglichen, nicht nur über die zu treffenden Entscheidungen, sondern auch die über die relevanten unterstützenden Informationen optimal unterrichtet zu sein.
